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南宁OA开发——关于OA办公系统轻松实现有效的公文管理

时间:2018-07-16 14:41:19作者:浏览量:

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近来企事业单位需要处理的公文越来越多,传统的公文管理中存在许多问题:1、文件多,公文类型繁多管理杂乱。2、细节质量要求高,公文模板不能更新,无流程管控。3、效率要求高,对于不同的公文所需的套红字号无自动流转。因此,企事业单位需要规范公文管理工作,提高公文质量,确保公文管理运转顺畅。

云腾软件OA系统的公文管理主要包括公文发文与公文收文、请示报告、催办督办、套红字号。发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程,送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套红、盖章,并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中,可实现督办、催办的功能。

云腾软件OA系统中公文管理拥有强大的审批流程,能满足任何单位的审批需要。强劲的流程、灵活的审批节点,操作方便快捷,使用者可以对功能及操作一目了然。专业的风格设计,对单位的公文发文、收文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计,可以很快上线使用。同时审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,自动手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒;支持文档的痕迹保留功能,轻松查看文件的修改情况。

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